ビジネスマナーの定番！正しい名刺の渡し方

まずは、事前に名刺入れを手にもって準備しておきます。すぐ立ち上がって名刺を取り出せるように、名刺入れから取り出して準備しておきましょう。ただし、あまりにも緊張しすぎて、手汗で名刺がふやけてしまわないように、手でつかんだままでいないようにしましょう。

名刺を差し出す順番は決まっています。したがって、自分のタイミングで勝手にスッと名刺を相手に差し出さないようにしましょう。基本的には、目下の人から目上の人に対して先に名刺を差し出す、というのが名刺交換のマナーです。目下の者からまず始めに名乗るのが筋だからです。目上の人に対して「僕が何者かは、あなたが名乗ってからしか教えません」とするのは極めて失礼です。まずは自分から名乗るというのが鉄則です。このマナーは絶対に守るようにしましょう。部長、新人など、同じ営業側の人間が複数いる場合は、その中で一番目上の人から名刺を渡しに行くのがマナーですので気を付けましょう。

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当然のルールとなりますが、名刺交換はときは必ず立って行うようにしましょう。座って待機していた場合は、相手の姿が見えたらすぐに立ち上がって出迎え、まず自分の方から挨拶の第一声を言えるようにしましょう。このときに軽く会釈ができるとなおベターです。また、このときにやりがちなミスとしては、机を挟んだ状態で名刺を渡してしまうことです。これはいけませんが、「自分から渡さなきゃ」という気持ちの焦りがあるせいで、ついついやってしまいます。これは、まだ名刺交換に慣れていない新入社員にありがちなミスです。名刺を渡す際は、机を挟んで名刺を渡さないよう、スッと相手の側へ移動します。机の脇にちゃんと出てから、名刺を渡すようにしましょう。

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いよいよ名刺を渡すことになりますが、このときの姿勢が大切です。脇を軽く閉めて、名刺は胸の高さで渡すようにしましょう。渡すときには軽く会釈を含めると良いです。名刺を渡す時は必ず両手を使い、「名刺の表面」を向けて差し出すようにしましょう。

万が一、向こうから名刺を差し出されてしまった場合には、相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出すようにしましょう。低い位置から渡すことで、謙虚さを表すことができます。自分から差し出せなかったミスは、ここでカバーしましょう。

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名刺交換は、相手あってのことですから、様々なシチュエーションがあり、もちろんイレギュラーなやりとりも乗り越えなければいけないときもあります。その最もよくあるシーンとしては、相手と同時に名刺の受け渡しをしてしまうシーンです。そのときは、例外的にお互い名刺を片手で持って相手に差し出すようにします。このとき、右手で名刺を差し出し、左手で相手の名刺を受け取るようにするのがマナーです。名刺を受けとるときには、「ちょうだいいたします」と言いながら受けとるようにしましょう。このとき、名刺に記載している肩書きに注目しながら受けとるのもポイントです。そして、名刺を受け取り終わったら、席次順に並べ、もし相手が一人だけだった場合は、名刺入れの上にいただいた名刺を置いておくようにしましょう。

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以上、正しい名刺の渡し方について見てきました。いかがだったでしょうか。名刺の渡し方一つで、相手に与える印象がガラッと変わってしまいます。逆に言うと、マナーを守り、正しい名刺の渡し方をすれば、相手に好印象を与えられますので、しっかりと守るようにしましょう。

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